Loading...
HomeMy WebLinkAboutRes 21-50 Aspen Ranch Design Guidelines Aspen Ranch © 2021 “D E S I G N G U I D E L I N E S”   A premier address in Westlake, Texas, Aspen Ranch will be the creation  of three magnificent homes in a private gated community.  This will be an  opportunity to enjoy a unique maintenance free lifestyle in a gated  community that will become one of the premier addresses in the Town of  Westlake and the State of Texas.        Aspen Ranch is a unique neighborhood of three estate homesites, focused  on the creation of a community with a true sense of quality and timeless  tradition.        As en Ranch __________________ ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 2 of 61 TABLE OF CONTENTS    SECTION 1   INTRODUCTION 5     1.1 Design Guidelines 5  1.2 Architectural Review Board/ARB 5   1.3        Next Steps and Submittal Requirements 5      SECTION 2 DESIGN REVIEW PROCEDURES 6    2.1 Architectural Review Fee 6  2.2 Pre‐Design Conference 6  2.3 Conceptual Design Submittal 7  2.4 Preliminary Design Submittal & Review Meeting 7  2.5  Final Plan Submittal 8  2.6 Plan Review and Approval Process 9  2.7 Changes after Final Approval 9  2.8 Variances 9  2.9 Pre‐Construction Meeting 10  2.10 Material Mock‐up 10  2.11 Appeal Process 10      SECTION 3   CONSTRUCTION REGULATIONS 11    3.1 Construction Area 11  3.2 Construction Hours 11  3.3 Sanitary Facilities 11  3.4 Debris and Trash Removal 11  3.5 Construction Trailers 11  3.6 Noise and General Nuisances 12  3.7 Construction Sign   12      SECTION 4   FLATWORK AND LANDSCAPE DESIGN SUBMITTAL 13    4.1 Flatwork Mock‐up Submittal and Approval 13  4.2 Landscape Design Submittal and Approval 13      SECTION 5   ACCESORY STRUCTURES SUBMITTAL 15      SECTION 6 COMPLIANCE 16    6.1 Certificate of Compliance 16  6.2 Enforcement Policy and Procedure  16  ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 3 of 61   SECTION 7     SITE AND LANDSCAPE GUIDELINES 17    7.1 Building Setbacks, Lot Coverage and Heights 17  7.2 Retaining Walls  18  7.3  Drives & Walks 18  7.4  Walls / Fencing / Screening 19  7.5  Side and Rear Yard Fencing Materials 19  7.6  Wood Fencing 19  7.7  Masonry Walls 20  7.8  Party Walls and Fences 20  7.9  Screening 20  7.10  Landscape Requirements 20  7.11  Required Landscape Materials 21  7.12  Irrigation System 22  7.13  Exterior Lighting 22  7.14 Landscape Installation 22      SECTION 8     ARCHITECTURE 24    8.1 Exterior Materials and Detailing 26  8.2 Exterior Paint and Stain Colors  30  8.3 Windows 30  8.4 Balconies and Verandas 31  8.5 Roofs 32  8.6 Garages and Parking 34  8.7 Address Block 34  8.8 Mailbox 34  8.9 Gutters and Downspouts 35  8.10 Utilities 35      SECTION 9     EXTERIOR LIGHTING 36    9.1 Architectural Lighting 36  9.2 Landscape Lighting  38      SECTION 10     ARBESSORY STRUCTURES 39    10.1 Cabanas/Arbors/Gazebos/Storage Buildings/Pergolas 39  10.2 Sports Courts / Recreational Equipment / Playhouse 39  10.3 Pools / Spas / Water Features  39      SECTION 11   AMENDMENTS AND OR CHANGES 40  ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 4 of 61     APPENDICIES      A      Common Architectural Detailing Issues 41  B. Landscape Plant Material Selections 47  C. Landscape Control & General Guidelines 50  D. Approved Material Selections 54  E. Material Mock‐ups 55  F. Submittal Review Forms and Applications 57  G. Enforcement Policy and Procedures 61      LIST OF EXHIBITS     Exhibit 1 – Drive and Lead Walks 19   Exhibit 2 – Landscape Screening of Equipment 20   Exhibit 3 – Incorrect Material Transitions 27   Exhibit 4 – Proper Material Transitions 27   Exhibit 5 – Examples of Incorrect Detailing 28   Exhibit 6 – Examples of Correct Detailing 28   Exhibit 7 – Flush ¾” Mortar Joints with Mortar Smear 29   Exhibit 8 – Unacceptable Faux Balconies 32   Exhibit 9 – Acceptable Balconies 32   Exhibit 10 – Recessed Single Garage Doors 34   Exhibit 11 – Gutters and Downspouts 35   Exhibit 12 – Porch Lanterns 36   Exhibit 13 – Garage Lights 37   Exhibit 14 – Visible Security Flood Lights 37   Exhibit 15 – Required Tree Lights 38                          ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 5 of 61 SECTION 1 INTRODUCTION    1.1 DESIGN GUIDELINES    The Design Guidelines are intended to provide standards, guidelines and procedures for all  improvements constructed in Aspen Ranch.    The overall goals of the Design Guidelines are:    a) Enhance visual order, privacy, and design compatibility throughout the neighborhood.  b) Promote the personal vision of each resident while maintaining design harmony within  the community.  c) Build lasting value.    The Design Guidelines apply to:    a) Residences.  b) Fences, walls, cabanas and accessory structures.  c) Site or landscape improvements. (Seasonal color is exempt.)  d) Renovation, expansion and modification of any of the above.    The Design Guidelines are required by and subject to the Declaration of Covenants, Conditions  and Restrictions (CCRs) for Aspen Ranch, as amended from time to time.  The Design Guidelines  are intended to clarify and supplement the CCRs not to amend them.  Please refer to the CCRs  for a description of certain procedures, rights, remedies, and limitations of liability of the  Architectural Review Board (ARB) and the Aspen Ranch Homeowner’s Association (HOA).    Because the Design Guidelines are amended from time to time, Builders and Owners must be  sure they obtain the most current Design Guidelines from the HOA.      1.2 ARCHITECTURAL REVIEW BOARD    (ARB)    The purpose of the ARB is to administer the Design Guidelines.        1.3 NEXT STEPS AND SUBMITTAL REQUIREMENTS    The following is an outline of the basic steps required to obtain ARB approval for construction of  new homes:        ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 6 of 61 Pre‐Design Conference Recommended  Section 2.2  Conceptual Design Submittal Recommended Section 2.3  Preliminary Design Submittal Required Section 2.4  Final Plan Submittal Required Section 2.5  Final Plan Approval Required Section 2.6  Pre‐Construction Meeting Recommended Section 2.9  Final Mock‐Up Approval Required Section 2.10  Flatwork Submittal Approval Required Section 4.1  Landscape Plan Submittal Required Section 4.2  Landscape Plan Approval Required Section 4.2  Certificate of Compliance Required Section 6.1    The following is an outline of the basic steps required to obtain ARB approval for construction of  accessory structures:    Preliminary Design Submittal Required Section 2.4  Final Plan Approval Required Section 2.6  Certificate of Compliance Required Section 6.1      SECTION 2 DESIGN REVIEW PROCEDURES    2.1 ARCHITECTURAL REVIEW FEE    There is a $3,000 non‐refundable Architectural Review Fee for new residences to cover review  costs including professional fees.  This fee must be received by the HOA prior to Preliminary  Design submittal. The Fee is subject to periodic revision.   Additional fees will be assessed for  repeated resubmissions and for any new or modified structures not constructed with the initial  residence.       2.2   PRE‐DESIGN CONFERENCE (RECOMMENDED)    All first time Applicants (Builders, Owners, Architects, and/or Designers) are encouraged to meet  with the ARB to review the Design Guidelines and ask questions before starting conceptual  design. It is REQUIRED that all design work be performed by a Licensed Architect by the State  of Texas.     Topics for discussion at this meeting typically include lot orientation, adjacent architectural  compatibility, streetscape, site issues, overall site plan, building envelope, special design criteria  (if any), and clarification of development requirements and philosophies.   Applicants are  encouraged to bring photos or sketches to provide examples of architectural ideas.  ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 7 of 61 2.3   CONCEPTUAL DESIGN SUBMITTAL (RECOMMENDED)    Conceptual Design submittal is optional but strongly recommended.      Submittal Materials (2 sets each):  a) Front Elevation and any Street Side Elevations  b) Floor Plans  c) Roof Plan  d) Site Plan    Maximum sheet size for review is 30” x 42”. The ARB will not begin its review until all submittal  materials are received.    The ARB will review this design for massing, style, lot fit, its relationship to neighboring  residences and the building’s proposed relationship to the natural terrain and mature growth  trees.  The ARB will either approve the design or explain why it is disapproved.      2.4   PRELIMINARY DESIGN SUBMITTAL & REVIEW MEETING (REQUIRED)    Preliminary Design Submittal should include design sketches that adequately convey existing  site conditions and constraints, residence orientation, massing, design character, and adjacent  relationships.    Submittal Materials (2 sets each):  a) Submittal Review Form (see Appendix F)  b) Site Plan showing site modifications, building footprint, easements, setbacks, streets,  equipment, a/c locations, driveway, walks, walls, fencing, existing trees.  Additionally, the  Site Plan must identify:    i. Second story windows facing adjacent lots and the view corridor from those  windows.  Architect must clearly show there is no impact from the second‐floor  windows toward and affecting the privacy of the adjacent lot.  ii. Trees subject to removal   iii. Structures, landscape, walls, and fences on adjacent lots   c) Floor Plans (may be combined with the Site Plan)  d) All exterior elevations showing plate heights, roof pitches, materials, and other  information necessary for a complete description of the architecture of the residence.  It is  imperative that the elevations adequately convey the proposed architectural style and  associative detailing.  Appropriate historic photos/imagery of major architectural building  elements and details are encouraged.  e) Roof Plan    ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 8 of 61 All required drawings should be drawn to a minimum scale of 1/8” = 1’.  Maximum sheet size for  review is 30” x 42”.  The ARB will not begin its review until all submittal materials are received.      2.5  FINAL PLAN SUBMITTAL (REQUIRED)    Final Plan Submittal must include completed drawings for construction incorporating all the  elements required for the Preliminary Design Review Meeting.  The ARB will not begin its review  until all submittal materials are received.  a) Submittal Review Form (see Appendix E)  b) Site Plan drawn to a scale of not less than 1” = 20’, showing dimensioned footprint of all  proposed structures and all site improvements, setbacks and easements, a/c and utilities  locations, equipment, gates, driveway and walks (and materials), new and existing  fencing (and materials), new and existing retaining walls (top and bottom of wall  elevations and materials), and existing trees.  Structures, landscape, walls, and fences on  adjacent lots must be shown.  c) Floor Plans showing ceiling heights, window and door types, sizes, and header heights,  room dimensions, overall square footages, drawn to a scale of ¼” = 1’.  d) All Exterior Elevations showing plate heights, roof pitches, natural and finished grades,  materials, lighting fixtures, and other information necessary for a complete description of  the architecture of the residence.  It is imperative that the elevations adequately convey  the proposed architectural style and associative detailing.   Appropriate historic  photos/imagery of major architectural building elements and details are encouraged.  e) Details of eaves and other critical elements of design to sufficiently represent the visual  expression of the building.  Enhanced eave detailing is required.  f) Roof Plan showing all roof pitches, dormers, skylights, chimneys, features and gutters &  downspouts.  g) Electrical Plans showing interior and exterior lighting.  h) Exterior Color/Materials Selection for all exterior elements must be submitted in written  form and illustrated on field mock‐up for ARB approval.    Note:  All grading, excavation, fill, drainage, and site work must be done in accordance with  Town of Westlake drainage requirements.  Changes to grading of the lot that will alter drainage  flows (addition of retaining walls, construction of swimming pools or accessory buildings,  installation of landscaping beds, etc.) may require a Grading Permit from the Town.   When  considering modifications to the grading of a lot, efforts must be taken to preserve existing trees.   Tree wells and other techniques may be utilized, with approval by the ARB, if existing grades  cannot be maintained.          ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 9 of 61 2.6  PLAN REVIEW AND APPROVAL PROCESS    Unless otherwise stated herein, the review and approval process for designs and plans is as  follows.  Designs or plans submitted to the ARB for review are not deemed to have been received  by the ARB unless the design or plan is submitted with a Submittal Review Form (see Appendix  E).  The Submittal Review Form is used to document the dates of ARB actions such as the date  the application is received, reviewed, and/or approved.  The ARB will endeavor to acknowledge  the receipt of your completed application within 10 days of your submission.  If you have not  received a timely acknowledgement of receipt from the ARB, please contact the HOA to check on  the status of your submission     The ARB shall, within twenty (20) days after receipt of each required submission of plans, advise  the Applicant, in writing, at an address specified by the Applicant at the time of submission of:   a) the approval of plans;   b) the approval of plans subject to the plan being modified per minor comments; or  c) the disapproval of plans, specifying the segments or features of the plans which are  objectionable and suggestions, if any, for the curing of such objections.     In the event the ARB fails to advise the Applicant by written notice within the time set forth above  of either the approval or disapproval of the plans, the Applicant may give the ARB written notice  of such failure to respond, stating that, unless the ARB responds within ten (10) days of receipt  of such notice, approval shall be deemed granted. However, no plans, whether expressly  approved or deemed approved pursuant to the foregoing, shall be inconsistent with the Design  Guidelines unless a variance has been granted in writing pursuant to the CCRs.    Construction activity may not commence prior to final plan approval or without written approval  from the ARB.  The Applicant should apply for Town of Westlake building permit only after  receiving Final Plan approval from the ARB.      2.7  CHANGES AFTER FINAL APPROVAL    Any changes or revisions to the plans by the Town of Westlake or the Applicant after Final Plan  Approval must be reviewed and approved by the ARB.      2.8  VARIANCES    The ARB may authorize variances from compliance with the Design Guidelines and any required  procedures when circumstances such as topography, natural obstructions, hardship or aesthetic  or environmental considerations so require. Such variances shall not (i) be effective unless in  writing; (ii) be contrary to the restrictions set forth in the CCRs; or (iii) estop the ARB from  denying a variance in other circumstances. For purposes of this Section, the inability to obtain  ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 10 of 61 approval of any governmental agency, the issuance of any permit, or the terms of any financing  shall not constitute hardships.    The ARB reserves the right to waive any of the procedural steps outlined in this document  provided that the Applicant demonstrates good reason to the ARB.     2.9  PRE‐CONSTRUCTION MEETING (RECOMMENDED)    Prior to commencing construction, first‐time Applicants are encouraged to meet with the ARB to  review the Approved Final Plans and the Construction Regulations (see Section 3).  The Builder  should bring a copy of the Building Permit and the Construction Schedule to the Pre‐Construction  Meeting.      2.10  MATERIAL MOCK‐UP ‐ REQUIRED    As of the commencement of construction activities, a material/construction mock‐up must be  erected and maintained on the site.   See Appendix E for mock‐up details and ARB review  requirements.  No application of finish materials will be allowed prior to the ARB’s approval of  the mock‐up.      2.11 APPEAL PROCESS    If the ARB disapproved a plan, the Applicant, within ten (10) days after the ARBʹs disapproval of  a plan, may make a written request for a hearing before the ARB to reconsider the application.  If  the Applicant timely requests a hearing under Section 7.8 of the CCRs, the hearing shall be held  in executive session of the ARB, affording the applicant a reasonable opportunity to be heard.  The ARB shall notify the applicant in writing of its decision within ten (10) days after the hearing.  The Applicant shall have the right to appeal the ARBʹs decision to the Board.  To perfect the right  to appeal the ARB’s decision, a written notice of appeal must be received by the Board within ten  (10) days after the date of the written notice to the Applicant of the results of the hearing. Any  hearing before the Board shall be held in the same manner as the hearing before the ARB.                        ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 11 of 61 SECTION 3 CONSTRUCTION REGULATIONS    Requirements of this section are in addition to any governmental requirements.    3.1  CONSTRUCTION AREA    All construction activity must occur completely within the Owner’s lot and may not encroach on  Aspen Ranch common areas, rights‐of‐way or neighboring lots.    3.2  CONSTRUCTION HOURS    Construction hours are subject to the Town’s regulations.     3.3 SANITARY FACILITIES    Each builder shall be responsible for providing and maintaining adequate sanitary facilities on  their lots.  Portable toilets must be located and shielded behind the required field mock‐up.    3.4  DEBRIS AND TRASH REMOVAL    The Owner is strictly responsible for ensuring that all construction trash, debris and other refuse  material is properly disposed of on a daily basis and that no trash, debris or other refuse material  is placed on any other lot or property.  Any cleanup costs incurred by the ARB in enforcing these  requirements will be billed to the Owner as needed.    Trash containers must be maintained on site throughout construction.  This includes regularly  scheduled removal to alleviate container overflow.    Streets in front of the lot must be kept clean and clear of debris.    Runoff from truck and equipment cleaning must be contained within the construction area.      3.5  CONSTRUCTION TRAILERS    The use of construction trailers may be approved by the ARB on case‐by‐case basis.   Owner/Builder must submit a scaled site plan showing proposed location and methods for  access, parking and screening.            ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 12 of 61   3.6 NOISE AND GENERAL NUISANCES    All contractors must make an effort to mitigate construction noise so as not to disturb existing  homeowners.  The Owner, Builder and all contractors, subcontractors and their employees must  park all vehicles on the Owner’s lot. Construction vehicles will not be allowed to remain  overnight. Contractors’ vehicles and equipment must not obstruct the flow of traffic on the streets.   In addition, fines may be assessed by the ARB if vehicles or equipment are parked, or materials  are stored under existing trees without adequate tree protection.  Radios able to be heard from  adjacent homes or similar devices will not be allowed.   Contractors, subcontractors and their  employees must wear shirts.  Dogs will not be allowed. Any liquids leaked from any vehicle must  be immediately and completely removed from the site and surrounding area.    3.7 CONSTRUCTION SIGN       A Builder may install one sign per property not exceeding 4 square feet in area.  The sign may be  either a realtor sign or a builder sign, not both.    Builder and Realtor may combine information  on one sign that exceeds the 4 square feet and must submit mockup design to the ARB for prior  approval.  The ARB will allow the architect to place one sign per lot not to exceed 4 square feet.  The signage may include only the following:      a) Aspen Ranch  b) Name of company(s) or person(s)  c) Address/Description of the Lot   d) Phone Number(s)                                    ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 13 of 61 SECTION 4 FLATWORK AND LANDSCAPE DESIGN SUBMITTAL    Flatwork Design and Landscape Design may be submitted for approval at any time prior to  installation.  Landscape plans must be prepared by a landscape architect, or a designer licensed  in the State of Texas.      4.1 FLATWORK MOCK‐UP SUBMITTAL AND APPROVAL    Submittal Materials:    A Flatwork Mock‐Up of materials displaying patterns, colors and textures must be erected on site  for approval prior to Landscape Design approval. The Flatwork Mock‐Up must be at least 2 feet  by 2 feet in size.  No flatwork may be installed prior to ARB review and approval.        4.2    LANDSCAPE DESIGN SUBMITTAL AND APPROVAL    Submittal Materials (1 set of each plan referenced below):  a) Submittal Review Form (see Appendix F).  b) Indicate all existing and new structures, pools, spas, etc.  c) Planting Plan with location, species (common name), container size, height and  spread, and installation spacing of all proposed plant materials.    d) Location of existing trees with species, caliper size, and proposed method of  protection indicated.    e) Border and edging materials identified.  f) Required trees noted with common name, height and spread, caliper, and required  tree lighting on photocell.  g) Hardscape Areas showing all rock outcroppings, decks or patios, service yards,  driveways, lead‐walks and detailing all materials, colors and patterns.  h) Accessory Structures / pools showing locations, plans, elevations, equipment,  materials and colors.  i) Fencing / Wall plans showing all fencing, walls, screening, and materials and their  coordination with any existing fencing or walls.  j) Exterior lighting indicating locations, shielding, and specifications.   k) Equipment located and required screening indicated.  l) Irrigation Plan  m) Modifications to Grading and Drainage Plan including direction of flows, proposed  drainage structures and piping, swales, existing and proposed contours (at 1‐foot  intervals), and all necessary spot grade elevations.  n) Any new retaining walls indicated, and supplemental construction drawings  attached showing:  ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 14 of 61 i. Height relative to finished floor  ii. Location  iii. Material to be used (random stone patterns are prohibited)  iv. Elevation drawings (if required by ARB)       v. Drainage    All required drawings should generally be a minimum scale of 1” = 20’.  Maximum sheet size for  review is 30” x 42”.  The ARB will not begin its review until all submittal materials are received.      No landscaping may be installed prior to ARB review and approval.                      ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 15 of 61 SECTION 5 ACCESSORY STRUCTURES SUBMITTAL    The ARB requires the following items to be submitted when requesting approval for pools, spas,  cabanas, arbors, outdoor kitchens, fireplaces, fire pits, gazebos, sport courts, play structures, yard  ornaments and other accessory structures.  The committee reserves the right to request additional  information for clarification purposes.       Submittal Materials (1 set of each plan referenced below):    a) Submittal Review Form (see Appendix E).  b) Pool Plan from the pool contractor, including contractor contact information.  c) Site Plan including:  i. All property lines, setbacks, and easements  ii. Existing structure/improvement locations  iii. Fencing and gate locations and materials  iv. Proposed locations of pool, spa, cabana, and equipment  v. Property construction access  d) Landscape Plan including:  i. Landscaping to be removed  ii. New landscaping: list plant type, location and size  iii. Location of existing trees and proposed method of protection  iv. Lighting plan including fixture specifications   v. Method of equipment screening  e) Materials List including:  i. Pool, decking, structures, retaining walls  ii. Colors  f) Drainage Plan including:  i. New surface drainage patterns  ii. Pool overflow terminations  iii. Deck drains terminations  g) If retaining walls are required, please provide:  i. Location  ii. Height relative to existing grade  iii. Material  iv. Elevation drawings if visible from outside the property  h) If new fencing is required, please provide:  i. Location  ii. Height  iii. Materials and colors  iv. Transitions  v. Attachment to existing fences or walls.  ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 16 of 61 i) Any proposed cabana, arbor, or gazebo must include the following:   i. Site Plan (generally using a 1”=20’ minimum scale)  ii. Floor Plans (generally using a ¼“ = 1’ minimum scale) with electrical  iii. Elevations (generally using a ¼“ = 1’ minimum scale)  iv. Architectural details, materials and colors  v. Roof Plan (generally using a ¼“ = 1’ minimum scale)  vi. See Section 6.1    Maximum sheet size for review is 30” x 42”.  The ARB will not begin its review until all submittal  materials are received.             SECTION 6 COMPLIANCE    6.1   CERTIFICATE OF COMPLIANCE (REQUIRED)    After construction of the residence and any accessory structures and installation of the  landscaping, the Builder/Owner must submit a request to the ARB for a CERTIFICATE OF  COMPLIANCE in accordance with the approved plans and Design Guidelines.  The ARB will  issue a Notice to Comply if discrepancies are identified.  Any items not in compliance must be  corrected before a Certificate of Compliance can be issued. (Please note that the Homeowners  Association will not issue a Resale Certificate without a Certificate of Compliance.  A title company cannot  close the sale of a home without the Resale Certificate.)       6.2   ENFORCEMENT POLICY AND PROCEDURES    If during construction the ARB observes any deviation from the approved Final Plan documents,  the ARB may enforce the Design Guidelines as described on Appendix G attached hereto.                                                                      ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 17 of 61 SECTION 7 SITE, BUILDING AND LANDSCAPE GUIDELINES    7.1  BUILDING SETBACKS, LOT COVERAGE AND HEIGHT   7.1.1   Estate Lots (All Lots)       Minimum Front Yard Setback: 10 feet; but 5 feet for side facing or “swing in” garages, courtyards and accessories structures    Minimum Rear Yard Setback: 40 feet  Minimum Side Yard Setback: 0 feet; but 40 feet adjacent to Westlake  Ranch and Aspen Ln  Note:  The principal structure may be located on the property line; the  total length of the building to be located on the property line shall not  exceed 20% of the average lot depth.  Maximum Lot Coverage: Per Westlake Ordinance  Maximum Building Height (1): 48 feet from each independent (or  different) finished floor elevation to the  highest roof ridge for that floor as shown  on the required architectural cross  sections.    Maximum Building Height (2):                                    Minimum Dwelling Area:  SECOND STORY RESTRICTIONS “THE  FISHER CORRIDOR”    Two story construction is prohibited for any building elements that are constructed in the “Fisher Protective Corridor.” This area runs the distance of Aspen Ranch form north to south along the eastern most property line and is a zone beginning from the eastern property line and extending toward the west for 40 feet. Any approved structure built in this zone must be a one-story accessory structure and not exceed 12- foot top plate height as measured from the finished floor and the roof pitch does not exceed 6/12 unless otherwise approved by the ARB.   3,000 square feet of contiguous, air‐ conditioned living space    ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 18 of 61 7.1.2 SPECIAL SETBACK PROVISION    Special Setback Provisions:  The primary structure on Lot 1F shall be setback a  minimum of 40 feet from Aspen Lane. Accessory structures may be constructed  within the 40‐foot setback area provided the accessory structure is setback from  Aspen Lane and the eastern and southern boundary line of the development  under the guidelines provided by the Town of Westlake of one foot in distance  for every foot of building height.    7.2 RETAINING WALLS    Altering the grading of a lot may require the construction of a retaining wall.  In lieu of side yard  retaining walls, a slope of 3:1 (maximum) must be achieved between the foundation slab and any  drainage swell on the side or rear of the property.  Stem walls are encouraged where possible in  lieu of lot line retaining walls.       With the exception of retaining walls installed by the Developer, retaining walls located in front  yards or in a side or rear yard facing any open space must be constructed of stone approved by  the ARB. The builder or property Owner on the high side of the lot is responsible for installing  and maintaining retaining walls between properties.      7.3 DRIVES & WALKS    The ARB will review all colors, patterns and materials for drives, walkways and steps.      Driveways: All driveways must be constructed from one of the following materials: brick  pavers, interlocking pavers or concrete with salt with stain finish.  Additionally, any concrete salt  with stain finish drives must be bordered with stone or brick (see Exhibit 1).  If stamped stained  concrete is used, the border may be a designed element of the stamped design but must be a  different complementary color.  All driveways must be a minimum of 2 feet off the side property  line. Where drives abut retaining walls on side lot lines, the driveway may abut an existing  retaining wall on the high side.  The top of curb must not exceed the top of the retaining wall.   The back side of the driveway curb must not be exposed.    Walkways & Steps: All walkways and steps from the public sidewalk or front driveway to the  front entry must be constructed of the same finishes and with borders as described for driveways.   A walkway must extend from the public walk (if any) to the front porch.  A walkway from a  driveway to the front porch is optional.  The front porch must be of stone, brick pavers.  The lead  walk and front entry driveway material will stop at the back of the public sidewalk (if any).  All  public sidewalks and the front entry driveway approach area, up to the public sidewalk, must be  a broom finish concrete, no staining or coloration is allowed on this area.    ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 19 of 61     Drives and Lead Walks  EXHIBIT 1      7.4    WALLS / FENCING / SCREENING    The ARB must approve the height, detailing, and location of all walls or fences, front yard to side  yard fencing transitions, and neighbor to neighbor fence transitions.  However, fence height and  spacing must meet Town of Westlake and State safety requirements.    7.5 SIDE AND REAR YARD FENCING MATERIALS    With the exception of masonry walls constructed by the developer, side yard and rear yard fences  located adjacent to a street or common area must be constructed of the standard black iron which  must terminate at the front with the standard iron column.  The height of side yard and rear yard  fencing shall be a maximum of 8 feet and shall transition to match the height of adjacent fences.   Side yard and rear yard fences located adjacent to other lots may be constructed of standard black  iron as well, or masonry to match the residence or the development perimeter fencing.     7.6 WOOD FENCING    Wood fencing is prohibited in Aspen Ranch unless approved by the ARB for special conditions.           ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 20 of 61 7.7 MASONRY WALLS    Masonry walls must be constructed to match the materials and design of the main residence and  may extend to a maximum height of 8 feet.     7.8 PARTY WALLS AND FENCES     Each wall or fence built as a part of the original construction on the lot which separates two  adjoining lots will constitute a party structure.  Party walls and fences shall be maintained and  repaired by the Owners of the adjoining lots in accordance with the CCRs.    7.9 SCREENING    Equipment, generators, air conditioning compressors, storage areas, woodpiles, garbage  receptacles, and similar items must be visually screened from streets, common areas and  neighboring lots by solid evergreen landscape materials or, if approved by the ARB, by masonry  walls that are an integral part of the residence design.  Motor courts shall be screened from the  view of adjacent properties by solid fencing or landscaping consisting of large evergreen shrubs  (See Exhibit 2).         Unacceptable ‐ no screening Proper screening using landscaping    EXHIBIT 2  Screening of air conditioning unit or other equipment    7.10 LANDSCAPE REQUIREMENTS    The intent for the design and installation of landscaping is to achieve a matured and full  landscape feel upon initial installation to include large shade trees, exterior landscape lighting,  layered foundation plantings, and lush mature native plant materials.    ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 21 of 61 A plant material list (see Appendix B) has been developed as a base palette to guide the  development of the landscape design for the lot.         Layered foundation plantings with lush, mature plant materials      7.11 REQUIRED LANDSCAPE MATERIALS    An acceptable landscape design and installation must create the look and feel of a mature and  established yard and home.  Plant sizes shall be specified for immediate effect.  Side and rear  elevations visible at grade from streets or common areas must have continuous, layered  foundation plantings.  The required landscape materials for each home include:    Shrubs and Ornamental Plantings  Front Yard  2 rows of minimum 24‐inch tall evergreen shrubs located along the  foundation excluding porches and patios.      A minimum of 4 small canopy/ornamental trees (a minimum of 2  ½ inch caliper or 6‐foot tall).      Trees  Front Yard A minimum of 2 Live Oaks or Red Oaks (minimum 5‐inch caliper)  located in the front yard.     Rear Yard A minimum of 1 large shade tree (minimum of 4‐inch caliper).    ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 22 of 61 The ARB strongly encourages nursery grown trees.  In the sole discretion of the ARB, existing  trees on the lot may satisfy the above requirements. Absolutely no existing trees may be removed  without the ARB’s prior written approval.  Refer to the Landscape Plant Material Selections for  acceptable and unacceptable plant materials.    7.12  IRRIGATION SYSTEM  Each Lot must have and maintain an underground automatic irrigation system for the purpose  of providing sufficient water to all front, side and rear yard landscaping.  The system must  comply with Town of Westlake irrigation codes.      7.13 EXTERIOR LIGHTING  All exterior lighting for identification, pools, patios, and landscaping must be subdued and  indirect “night lighting.”  Nuisance lighting and/or glare must be avoided.  Light fixtures must  be located and designed to avoid spillover onto adjacent lots and the fixtures must be shielded  from view.  Flood lights that wash the elevation of the home are not allowed.  There must be a Landscape Lighting electrical circuit connected to an electric photocell.    Required or existing front yard trees must be lighted with 2 LED bulbs with shields; pointing  down; ranging from 50 – 150 Watt depending on height of tree.  All required lighting must be controlled by photocell and not be connected to any manual  switches.  All required lighting must come on at dusk and remain on until dawn and kept in  working order at all times.    7.14 LANDSCAPE INSTALLATION  All required landscaping must be installed prior to the issuance of a Certificate of Compliance.        ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 23 of 61 ASPEN RANCH ~ Proposed Site Plan  ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 24 of 61     SECTION 8 ARCHITECTURE    The ARB encourages innovation and creative solutions in the design of each residence as long as  the proposed design is consistent with the overall design philosophy of Aspen Ranch.          The vocabulary selected is based on the architectural traditions of Texas Hill Country Influence.   Visual authenticity for any style is required and each element of a residence should be derived  from that style, from  hardware to building form.  Under certain  circumstances, the ARB  may require additional  landscaping to soften a  particularly strong design  interpretation.    The architectural style and  detailing of each residence  will be closely scrutinized  by the ARB and approval of  such will be a subjective  aesthetic determination  by the ARB.   The ARB will use its judgment to make  determinations about the suitability of the  proposed design based on the unique  characteristics of each Lot within the  development.    All building elements must be detailed to  provide scale appropriate to the architectural  period and style of the residence.  Multiple,  haphazard or arbitrary wall and roof offsets  will be discouraged.  The building mass must  relate to the chosen architectural style for  Aspen Ranch.   Excessive wall/plate heights  that create ill‐proportioned massing or  violate the proportions/scale of the chosen  ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 25 of 61 architectural style will not be  approved.       The following requirements,  some of which are restated for  absolute clarity, shall apply to the Texas Hill Country Influence of architectural  designs.    a) Painted brick is not  allowed.   Instead, a random  smearing of mortar over  masonry may be used.  A full  coverage “smear” will be  considered by the ARB.  b) The color black is not considered an approvable paint color selection.  c) Large flat roof areas should be limited and will be considered on a case‐by‐case basis  by the ARB.  d) Enhanced cornice, fascia, and eaves must be detailed consistent with the architectural  style.  e) All visible gutters and downspouts must be smooth round material.  f) Homes leaning more contemporary using stucco and high‐quality wood trim or  limited wood siding will be considered on a case‐by‐case basis by the ARB.    While the requirements contained with these Guidelines shall apply to Transitional styles of  architectural designs, the ARB may consider the following exceptions as needed to properly  execute Transitional styles of architecture.    a) As an exception to Section 8.1.3, a limited use of wood for accents may be allowed on  visible elevations as a design element.   b) As an exception to Sections 8.1.8 and 8.3.2, cast stone window surrounds on stucco  homes and cast stone or shaped brick surrounds for brick homes may not be required.  c) Barrel tile roof elements used as detail, trim or eaves detail may be allowed by the  ARB on a case‐by‐case basis.  d) Solid wood timbers may be used on headers.    Transitional styles of architectural designs will be heavily scrutinized by the ARB.  Therefore, the  Pre‐Design Conference and Conceptual Design Submittal steps of the Design Review procedures  outlined in Section 2 of these Guidelines are mandatory.  During these steps, the ARB determines  if the use of a Transitional style of architecture is acceptable or unacceptable.      ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 26 of 61 8.1   EXTERIOR MATERIALS & DETAILING      8.1.1   EXTERIOR WALL MATERIALS    Exteriors of residences shall be designed with a unified exterior material on all sides.  The  transitions from one material to another will be closely scrutinized. If a mix of materials  are employed, they must be consistent with the architectural style of the residence.    All materials and colors must be mocked up in the field in sufficient quantities to  satisfactorily exhibit their final textures and colors for the ARB to review (see Appendix  E) for minimum mock‐up requirements).      8.1.2   TYPE OF MATERIALS    Except as provided in Section 8.1.8, exterior materials must be 100% masonry (brick, cast  stone, or stone) on all walls visible from any street or common area, and 80% masonry on  each (not cumulative) remaining non‐visible elevations.   Section 8.1.8 permits 3‐coat  stucco or cementitious plaster as approved by the ARB.    Front and visible side or rear elevation materials must be congruently detailed.  Materials  must wrap exterior corners and must extend to a non‐visible point or logical interior  corner before transitioning.  (This applies to water tables, eave details, jambs and headers at  fenestration elements as well as entire elevations.)               Incorrect: Materials transitioning at outside corners, mid‐wall, or not wrapping jambs    ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 27 of 61     EXHIBIT 3  Incorrect material transitions          EXHIBIT 4  Proper transition of materials using inside corner  ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 28 of 61 8.1.3   EXTERIOR DETAILING    Exterior detailing will be closely scrutinized.  Detailing must be architecturally correct for the  style of the residence and faux details will not be permitted.      Non‐functioning/ faux vent Water table upside down  without offset  No offset    EXHIBIT 5  Examples of incorrect detailing            EXHIBIT 6  Example of correct water table detailing  ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 29 of 61 8.1.4  MORTAR    The ARB shall approve a blend of brick and stone colors to be used on all residences.  All  masonry must employ a flush ¾” minimum mortar joint and a random smearing of mortar  over the masonry is encouraged.  Only cream, gray or white mortar will be permitted.   Brick  or stone that is proposed must be used on the mock‐up and approved by the ARB.  A previous  approved submittal does not represent automatic future approval of the same material.  .        EXHIBIT 7  Proper application of flush ¾” – 1” mortar joints with mortar smear        8.1.5  CHIMNEY    All exposed portions of the fire breast, flue and chimney must be clad in brick, stone or a  combination thereof, matching the materials used on the residence.  On a limited basis, the  ARB will allow the use of 3‐coat stucco in accordance with Section 8.1.8. Exterior Insulation  and Finishing System (EIFS) is not allowed on any exterior elevation or chimney in Aspen  Ranch.  All Chimney cap designs must be submitted for ARB approval.   No exposed metal  spark arrestors will be permitted.                    ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 30 of 61 8.1.6  STONE TYPE AND DESIGN    Desired building stone shall be submitted to the ARB for approval.  The coursing pattern must  relate to the style of architecture.  Random shape coursing patterns will be closely reviewed.  No mixing of stone types will be allowed.  Stone colors must be of a uniform palette with  minimal color variations. A salt & pepper appearance will not be allowed.    8.1.7    CAST STONE OR NATURAL STONE    Cast Stone or Natural Stone shall be buff, white or cream color with or without pitting accents.   Mortar color must be similar in color and tone to the building stone used.       8.1.8 STUCCO EXTERIOR SURFACES    ARB may permit stucco or cementitious plaster on visible exterior elevations in Aspen Ranch.   Stucco must be a 3‐coat system with a ¾” hand troweled finished, providing a smooth (but  not totally uniform) texture. No heavy swirls will be permitted.  The color must be finished  with slight color variations for rustication.    When using stucco, stucco applied over masonry is required except on small second story  walls that are not a major massing of the structure. All windows and doors must be recessed  a minimum of 4 inches from the wall plane. See Section 8.6 for garage door recess  requirements.    8.2 EXTERIOR PAINT AND STAIN COLORS    Exterior paint and stain colors approved for use in the development are in the muted earth tones  of beige, brown, taupe and gray. A previous approved submittal does not represent automatic  future approval of the same material.  All exterior colors must be submitted and approved by the  ARB.  Black, all primary and secondary colors, fluorescent colors, and other colors that the ARB  deems to be loud, clashing, or garish are expressly prohibited.      8.3 WINDOWS    Window openings are typically square or vertical in orientation, designs may require horizontal  orientation and will be reviewed closely by the ARB.   All window types should be selected and  detailed appropriate to the architectural style of the residence.          ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 31 of 61 8.3.1   TYPE OF WINDOWS    All windows must be from the Appendix D Approved Materials Selections.  Reflective glass  or darkly tinted glass is prohibited.   No solar screens will be permitted.    All windows visible from any street or common area (whether on the front, side, or rear) shall  be divided lite casement windows and shall be, wood with aluminum clad exterior, or iron.  No skylights may be visible from any street or common area.                           8.3.2 WINDOW, DOOR AND BALCONY RESTRICTIONS    Second story windows and balconies shall be located so as to restrict direct views into adjacent  windows, patios, yards, and/or courtyards as reasonably possible.   ARB approval of all  second‐floor windows and balconies is required to make a reasonable effort to maintain the  privacy of the surrounding property Owners. Clerestory windows are permitted on the view  restricted side provided that second story walkways, catwalks, etc. have no view impact on  adjacent properties.  Opaque windows to include glass block or other obscure window types  will be considered on restricted elevations.    8.3.3   SHUTTERS    Window shutters when employed must have complete hardware and match the size and  shape of the opening.  Shutter location, size and design must be clearly illustrated on the  architectural plans submitted for approval by the ARB.    8.3.4   HEADERS AND SILLS    All window and door headers, jambs and sills, which are visible from the street or common  areas, must be constructed of cast stone, natural stone, decorative shaped brick, solid wood  timber or a combination thereof.  Any windows or doors visible from any street on a wall  with a brick facade MUST have headers, jambs and sills of all cast stone or all shaped brick.   All windows or doors must have congruent wall material of no less than 6” above the opening  and below the fascia.    8.4 BALCONIES AND VERANDAS    Balconies and verandas on the front elevations are important and encouraged but should be  developed as appropriate design features to the architectural style of the residence.   Balcony  railings must be consistent in character and detail with the rest of the structure.  Cantilevered  balconies must be detailed consistent to the architectural style.   Faux balconies will not be  allowed.  Balconies may have iron or stone railing systems.  ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 32 of 61       EXHIBIT 8  Unacceptable use of faux balconies      EXHIBIT 9  Properly Designed Acceptable Balconies      8.5 ROOFS    Special attention must be given to the roof massing and slopes.  Roof pitches must  match at visible locations.   Roof forms, pitches, materials, or other architectural  elements which are not an integral part of the design and appropriate to the  architectural style will not be acceptable.  Roofs shall be pitched for the respective style  of architecture chosen. Roofs that are too steep or too shallow for the style of the  residence are expressly prohibited.        ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 33 of 61 8.5.1 ROOF MATERIALS  Acceptable roof materials for Aspen Ranch are:   a) High quality clay or concrete tile, barrel or flat (with a thickness similar to  clay)  b) Natural slate tile  c) Traditional standing seam copper or other metal approved by the ARB     8.5.2  VENT STACKS AND OTHER ROOF PENETRATIONS   Vent stacks and other roof penetrations shall be placed on roof planes other than those  visible from streets or common areas, unless specifically approved by the ARB, and must  be painted to match roof color.  Vent stacks will be required to be ganged together and  the number of roof penetrations limited.      8.5.3  CORNICE, FASCIA, AND EAVES   Enhanced cornice, fascia, and eaves must be detailed consistent with the architectural  style of the residence and be constructed on all elevations visible from the streets and  common areas.     8.5.4 SATELLITE DISHES AND ANTENNAS   Satellite Dishes and antennas shall not be installed in locations visible from streets,  common areas or other residences unless specifically approved by the ARB.  Only one  dish or antenna is permitted.  A maximum of an 18‐inch diameter dish is permitted.    8.5.5 SOLAR COLLECTORS   Solar Collectors, if used, must be integrated into the building design and constructed of  materials that minimize their visual impact. If located on the roof of a home, Solar  Collectors shall not be located on the roof facing the street.  If located on the roof the Solar  Collectors must:  a. Not extend higher than or beyond the roof ridgeline  b. Conform to the slope of the roof  c. Have a top edge that is parallel to the roofline and  d. Have a frame, support bracket, or visible piping or wiring that is silver, black  or dark bronze and the collectors bend with the color of the roof to the  greatest extent possible.    Solar Collectors that become non‐functioning or inoperable must be removed by the  Owner.          ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 34 of 61 8.6 GARAGES AND PARKING    Each residential dwelling erected on any lot shall provide garage space and parking for a  minimum of 3 conventional automobiles.  Each lot shall also provide for a minimum of 2 off‐ street parking spaces.  All garage entries visible from a public street must be single garage doors  and be recessed at least 18 inches from the wall face (see Exhibit 10) with the exception that the  minimum recess for garage doors located within a porte‐cochere or an interior facing auto court  may be reduced to 12 inches from the wall face.  Masonry materials must wrap the inside jambs.   All garage doors shall be equipped with automatic remote‐controlled door openers and shall  remain closed when not in use.  The ARB shall approve placement of all garages, door designs,  and door materials.  Decorative wood doors are required on all garages.  Garage door colors must  be submitted for approval prior to installation on the residence.            EXHIBIT 10  Example of recessed single garage doors    8.7  ADDRESS BLOCK    Unless otherwise approved by the ARB, the Address Block may be cast stone, natural stone or  other material approved by the ARB and mounted recessed into the facade of the house in an  obvious location.  It will be a rectangular shape with a minimum size of 9”x 15” and a maximum  size of 11”x 18” mounted.  It will have the house number and be illuminated at night.    8.8 MAIL BOX    The developer will provide all mail box installation specifications.            ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 35 of 61 8.9  GUTTERS AND DOWNSPOUTS    The entire structure must be guttered with downspouts.  All gutter and downspouts on the front  of the house and any side visible from a street or common area shall be molded from copper or  paint grip metal and shall be smooth round material (see Exhibit 11).  All downspouts except  those emptying directly into streets or driveways shall be tied into underground drainage  systems.  Gutters shall not drain across property lines without benefit of an easement.       EXHIBIT 11  Smooth and Rounded Gutters and Downspouts     8.10 UTILITIES    The supply conduit for electrical meters and telephone boxes visible from streets or common  areas shall enter the foundation beneath the final yard grade so that the facilities are recessed in  the wall and the box fronts and meter are the only items visible. Any facilities visible from the  street must be fully screened with solid fencing or mature evergreen landscape material.                          ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 36 of 61 SECTION 9 EXTERIOR LIGHTING    All exterior lighting for identification, pools, and landscaping shall be LED “moonlight”  temperature and subdued and indirect.  Nuisance lighting and/or glare must be avoided.  All  front exterior lighting must be on a dusk‐to‐dawn photocell (no switch).  Natural gas lamps are  required at all building entrances in Aspen Ranch.    The preference will be for minimal architectural lighting and maximum landscape lighting to  enhance the aesthetic quality of the site.    9.1 ARCHITECTURAL LIGHTING    9.1.1 PORCH AND ENTRANCE LIGHTING    All front porches and entrances must have no less than one down light on the porch and  one bracket light beside the front entrance.  When present, Porte Cochere lights must also  be on photocell with no switches.  Architectural up lighting will not be permitted.  The  design of required lighting fixtures shall be consistent with the architectural style of the  residence and is subject to ARB approval (See Exhibit 12).               EXHIBIT 12  Proper design and placement of porch lanterns                      ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 37 of 61 9.1.2 GARAGE LIGHTING    All visible garage doors must have one exterior recessed light centered above each door or a  wall mounted bracket light at each door (See Exhibit 13)                EXHIBIT 13  Properly installed garage lights        9.1.3   SECURITY LIGHTING    General illumination or security flood lights will not be allowed on visible elevations of  residences.  When up‐lighting is employed, it must be completely screened from view.  All  flood lights must be fully shielded to prevent glare (See Exhibit 14).      EXHIBIT 14  Improper use of security flood lights   (Visible and not shielded)      ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 38 of 61 9.2 LANDSCAPE LIGHTING    9.2.1  PHOTOCELL    All required exterior lighting must be controlled by photocell and not be connected to any  manual switches.  All required lighting must come on at dusk and remain on until dawn and  kept in working order at all times.    9.2.2  TYPE OF LIGHTING    The bulb of choice for landscape and hardscape elements will be an LED “moonlighting  temperature”.     9.2.3  TREE LIGHTING    There must be a Landscape Lighting electrical circuit connected to an electric eye photocell.   All trees “required” for the front yards or any side yard adjacent to a street per the Landscape  requirements must have 2 landscape “Full Cutoff”, fully shielded, down‐facing outdoor  lighting fixtures (See Exhibit 15).      EXHIBIT 15  Example of required tree lights      9.2.4  SHIELDING    All exterior Lighting fixtures must be full cut‐off meaning that light rays emitted by the fixture  (either directly from the lamp or indirectly from the fixture) are projected below the horizontal  plane passing through the lowest point on the fixture from which light is emitted.   Additionally, the light source shall be fully shielded, and ground landscape fixtures must not  be visible.  Facade up lighting is not allowed.        ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 39 of 61 SECTION 10 ACCESSORY STRUCTURES    10.1 CABANAS / ARBORS / GAZEBOS / STORAGE BUILDINGS / PERGOLAS    Any accessory structures must be carefully designed to maintain the architectural integrity and  aesthetic continuity of the main residence in massing, scale, materials, detailing, and color.    If provided, these types of accessory structures may be located in the rear or side yard and must  meet Town of Westlake required setbacks.    Any accessory structure should be located and designed to respect adjacent properties (views,  privacy, noise, etc.) and be consistent with the primary structure design and material use.    10.2 SPORTS COURTS / RECREATIONAL EQUIPMENT / PLAYHOUSE    All site elements such as furniture, flagpoles, artwork, play equipment, etc. directly visible from  streets or common areas must be submitted and approved by the ARB prior to installation.  No  reflective materials or bright colors will be allowed.  The submittal is to include, but not limited  to, detailed information on size, location, materials, colors, mounting details and lighting.    Flag poles are not permitted in Aspen Ranch.    Recreational equipment and/or a playhouse shall be limited to the side yard or rear yard and  must be a minimum of 10 feet from all property lines.   Recreational equipment must be  constructed of timber with a maximum height of 12 feet from grade.  Roof structures on play  equipment must be constructed of wood (no fabric or plastic roof materials).  Playhouse roof and  façade materials and colors must be similar to the main residence.  A playhouse shall not exceed  80 square feet and 8 feet in height.  Recreational equipment and/or a playhouse must be submitted  to ARB for approval.   No bright colors will be allowed.   Tree houses are not allowed.   The  placement of a basketball goal/pole should generally be located to reduce visual and use impact  to neighboring properties.  Only one goal/pole per lot is permitted.  Sports courts are permitted  but lighting of sports courts is prohibited.    Rain barrels must be located in the rear or side yard and be screened from view from any street  or common area.  A rain barrel may not exceed 50 gallons in capacity.    10.3 POOLS / SPAS / WATER FEATURES     In general, pools, spas, and other water features are to be designed in ground and to be integral  parts of the overall design of the lot and visually blend with the landscape.  Air conditioning  and swimming pool equipment must be screened from the view of any street and/or common  area.  See Exhibit 2 for a photo of proper screening.  ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 40 of 61 SECTION 11 AMENDMENTS AND OR CHANGES    The Declarant has the right to amend the Design Guidelines at its sole discretion.      ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 41 of 61 APPENDIX A    Common Architectural Detailing Issues    Architectural detailing should be directly influenced by the architectural style of the residence  and should be correct interpretations of the classical detailing of that style.  The ARB encourages  research and thoughtful interpretations of this detailing.    What follows are examples of typical misinterpretations and examples of how they should be  constructed.      Dormers    Incorrect dormer detailing                Correct dormer detailing                    ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 42 of 61   Doors    Incorrect door shape coordinating shapes          Architectural shapes are not consistent and will not be allowed by the ARB        Correct door shapes        Matching architectural shapes                  ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 43 of 61   Equipment Screening    Incorrect / No screening          Equipment is not screened and is readily visible from the view of a street or common area                     Proper Screening        ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 44 of 61   UNACCEPTABLE FAUX ELEMENTS        False balconies False windows False wall offsets                          UNACCEPTABLE RAKE AND FASCIA DETAILING        No fascia “Pork Chop” rake terminations                                         ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 45 of 61     Arbitrary Massing        Curved Swoops        Swoops (if used) must be smooth curves not angular.                        ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 46 of 61   WATER TABLES    Unacceptable Designs of Water Tables          Over projected Upside down Upside down   and no projection    Acceptable Design of Water Tables                                ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 47 of 61 APPENDIX B    Landscape Plant Material Selections    Acceptable Plant Material (plants not on the list must be submitted to the ARB for approval prior to  their use)    Plant Materials  All plant material is to conform to American Standard for Nursery Stock ANSIZ60.1  All plants shall conform to quantity and quality standards as set forth in USDA Standard for  Nursery Stock, Publication No. 260.01   Canopy Trees   Ornamental Trees   Large Evergreen Shrubs   Small and Intermediate Shrubs and Ornamentals   Grasses   Vines   Groundcover   Approved Sod: St. Augustine, Zoysia or Bermuda Sod, overseed winter months with rye  grass.    Plant Material Substitutions   When a specific type of plant material ceases to become generally available, then the  ARB shall have the right, in its sole discretion, to recommend appropriate substitutions.  Alternate recommendations of plant material not appearing above can be made yet must  be approved by the ARB.                                ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 48 of 61 Canopy Trees  Minimum size 5” caliper or 100 gal.   Bald Cypress   Bur Oak   Cedar Elm   Chinquapin Oak   Deodar Cedar   Honey Locust   Lace Bark Elm   Live Oak   Pecan   Shumard Oak   Texas Red Oak            Large Shrubs  Minimum size: 25 to 35 gal.   Arizona Cypress   Cherry Laurel   Chinese Photinia   Crape Myrtle   Oleander   Possum haw   Russian Olive   Texas Mountain Laurel   Vitex   Windmill Palm   Yaupon Holly                    Ornamental Trees  Minimum size: 45 gal.   Aristocrat Pear   Bradford Pear   Canaert Redcedar   Chinese Pistache   Crabapple   Desert Willow   Eldarica Pine   Fan d‐Arc Osage Orange   Honey Mesquite   Japanese Black Pine   Japanese Persimmon   Mexican Plum   Panicled Golden Raintree   Redbud   Soap Berry   Bald Cypress   Bur Oak   Cedar Elm   Chinquapin Oak   Deodar Cedar   Japanese Persimmon   Mexican Plum   Panicled Golden Raintree      Medium, Small and Dwarf Shrubs  Minimum size: 5 to 15 gal.   Dwarf Buford Holly   Dwarf Chinese Holly   Dwarf Yaupon Holly   Nandina: Harbour Dwarf, Gulf  Stream, Nana   Red Yucca   Rosemary   Tea Rose      ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 49 of 61 Small Shrubs   Barberry   Bridal Wreath Spirea   China Rose   Dwarf Buford Holly   Dwarf Palmetto   Flowering Quince   Glossy Abelia   Grayleaf Cotoneaster   Indian Hawthorn   Japanese Boxwood   Juniper   Nandina Compact   Tea Rose      Grasses   Minimum size: 1 to 5 gal.   Bermuda Grass   Buffalo Grass   St. Augustine Grass   Tall fescue   Zoysia Grass      Ground Cover   Ajuga   Asiatic Jasmine   English Ivy   Liriope   Monkey Grass   Santolina   Trailing Juniper   Vinca    Vines   Boston Ivy   Carolina Jasmine   Confederate Jasmine   Coral Honeysuckle   Coralvine   English Ivy   Fig Ivy   Improved Trumpet Vine   Lady Banksia   Mermaid Rose   Rosa X Fotuniana   Silverlace Vine   Virginia Creeper   Wisteria      Perennials   Autumn Sage   Baby Sun/Sunray Coreopsis   Bearded Iris   Bouncing Bet   Daylily   Garden Canna   Goldstrum Rudbeckia   Indian Blanket   Louisiana Iris   Mealy Cup Sage   Moonbeam   Perennial Verbena   Pink Rain Lily   Purple Coneflower   Rosemary   Society Garlic   Sweet Violet    White Rain Lily              ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 50 of 61 APPENDIX C    Landscape Control & General Guidelines    Landscape Development Plans    Plans for any installed landscape or major alterations to existing gardens in or upon any site  must be approved by the ARB.  Submitted plans must include all aspects outside the  residence including utilities, hardscape, structures, pools and fountains, planting and  irrigation per the design of a registered licensed landscape architect and licensed irrigator.    Site Line requirements    Landscape treatment shall not interfere with sight line requirements at street or driveway  intersections. It is the responsibility of the Owners and the Owner’s consultants to make  sure that all such requirements are provided for. Site line requirements and visibility  triangles must be delineated on the landscape plans.    Regulatory Requirements    a) Contractors are responsible for pulling all applicable permits with governing  municipalities and notify appropriate agencies prior to work and receive certification  of approval and completion at the termination of work.    b) Give adequate and required legal notice to Owner, utility organization and  governing authorities prior to commencing work.     c) Coordinate operations with other trades, utility firms, and affected police  departments to assure continuity of access and service in conformance with the  applicable requirements of these organizations.     d) Insurance shall be written for not less than any limit of liability specified as part of  the Contract. Certification of such insurance shall be filed with the Owner.    e) Location of the irrigation must be coordinated with planting prior to the installation  of plant materials. Any damage to known utility lines during landscape and  irrigation construction must be repaired by the landscape subcontractor at their cost.    Warranties/Guarantees    Warranty: included coverage for one continuous growing season; replace dead or unhealthy  plants.  ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 51 of 61 Replacements: plants of the same size and species, planted in the next growing season, will  have a new warranty commencing on date of replacement.  Any plant material that is not  healthy, dies, is dying, or the design value of which has been so injured or damaged as to  render it unsuitable for the purpose intended shall be replaced immediately by the  Contractor at no cost to the Owner. The removal of plant material, additional fertilizer, and  topsoil necessary for replacement shall be at the contractor’s expense.   Soil compaction for all on grade and over structure planters shall be guaranteed for 1.5 years  against improper compaction, excessive settling, and rapid decomposition of soil.    Materials Other Than Plants  Topsoil    a) All existing topsoil stripped for this work and suitable for re‐use must be stored on  site and reused.  b) If the quality or existing topsoil is inadequate to complete the work, furnish  sufficient topsoil of approved quality to properly install all work as specified.  Mulch    a) Organic‐Commercial grade shredded hardwood mulch.  b) Inorganic‐ decorative rock gravel, pea gravel, etc.     Mulch planting beds and individual trees and shrub planting pits should be at a uniform  dept of 1.5”. Mulch shall be kept out of the crown of shrubs and off buildings, sidewalks,  lighting standards, and other structures. Mulch elevation needs to match adjacent finished  grade and paving surface.    Erosion Control    Must comply with all Town of Westlake requirements.    Guying and Wrapping    a) Cable clamp and turnbuckles shall be heavy galvanized or stainless, strong forged  steel. Turnbuckles shall be 3/8‐inch eye with 6‐inch minimum opening.  b) Flags for marking guys shall be 18‐inch sections of white one‐inch diameter PVC  pipes.  c) All guys are to be positioned in same direction pattern of wires must be symmetrical  and uniform. Tree guys and stakes shall be removed within one year of planting  d) Wire stays for tree support shall be pliable, number 12‐14‐gauge galvanized wire.  e) 12” x 12” long non‐stretch fabric with grommets.  f) Tree paint shall be waterproof, asphalt base paint with antiseptic properties for use  on tree wounds and shall be compliant with “best practices”  ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 52 of 61 Edging    Edging for all landscaping should be made of masonry products such as brick, limestone  and other approved materials to match hardscape designs.  Proper foundations must be  clearly illustrated on the plans and used in all conditions for longevity.   Commercial steel edging will only be allowed on a case‐by‐case basis.    Irrigation Requirements    An automatic underground irrigation system approved by the ARB shall be installed in all  landscaped areas on site by a licensed irrigator registered by the State of Texas and shall be  designed to ensure that all landscape vegetation is watered as necessary to sustain its design  intent. Controllers shall be located on the plans and verified in the field. Controllers must be  screened and not visible to the public, yet readily accessible.    Irrigation System should achieve full coverage and be maintained properly    a) Adjust heads for 100% coverage  b) Minimal or No overspray on hardscape  c) Consideration given to amount of water used on landscaping elements and natural  mature growth trees     Controllers/Automatic    a) Control system should be digital and programmable.  b) Should be set to achieve proper and adequate watering without over watering  c) Should also be adjusted seasonally      Underground Pipe    Installation should be done by a licensed irrigator and follow these guidelines:   a) Trenching around mature trees must be done by hand  b) Use minimum trench size: 4 inches  c) Minimum cover over branch and outlet piping: 12 inches  d) Minimum cover over main line and control wiring: 18 inches  e) No piping should remain exposed upon completion of installation      Pruning    All pruning of mature trees should be completed by a licensed arborist  ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 53 of 61 Disposal of Debris    a) After completion of planting operations  b) Remove all excess planting materials  c) Legally dispose of excess materials    Weeding    a) Remove all weeds  b) Application of all weed control materials by licensed Professionals      Cleaning    a) Paved areas to be free of planting materials  b) Remove accumulated debris in planting beds/lawn areas  c) Properly remove from site all litter, leaves, clippings  d) BLOWING DEBRIS ON STREET, DRIVES OR OTHER PROPERTY IS EXPRESSLY  PROHIBITED!      Replacements    a) Promptly replace all damaged plant material  b) Match existing size and original species  c) Substitution of plant material allowed per ARB recommendation                                   ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 54 of 61 APPENDIX D    Approved Material Selections    BRICK SELECTIONS ‐ SAMPLE MUST BE SUBMITTED ON MOCK‐UP   Please remember that approval for a brick on one house does not grant approval for use of  that brick on any other home.  Brick, stone or stucco combinations must be of complementary  colors not contrasting colors.    Note:   Painted brick, brick of gray and white tones are all prohibited unless expressly  approved by the ARB.    STONE SELECTION ‐ SAMPLE MUST BE SUBMITTED ON MOCK‐UP    PAINT & STAIN SELECTIONS ‐ SAMPLE MUST BE SUBMITTED ON MOCK‐UP  Exterior paint and stain colors approved for use in the development are in the muted earth  tones of beige, brown, taupe and gray. A previous approved submittal does not represent  automatic future approval of the same material.  All exterior colors must be submitted and  approved by the ARB.  Black, all primary and secondary colors, fluorescent colors, and other  colors that the ARB deems to be loud, clashing, or garish are expressly prohibited.    ROOF SELECTIONS (OR OTHERS AS SPECIFICALLY APPROVED BY THE ARB) ‐  SAMPLE MUST BE SUBMITTED ON MOCK‐UP  Glazed roof tiles are prohibited.   When using clay tiles or slate shingles, a  minimum of three (3) different muted earth tone complimentary colors that create  a subtle multi‐color surface shall be utilized.   All colors and materials of roof  surfaces are subject to ARB approval.     WINDOW SELECTIONS ‐ SAMPLE MUST BE SUBMITTED ON MOCK‐UP    WINDOW SELECTIONS (OR OTHERS AS SPECIFICALLY APPROVED BY THE ARB)  ‐ SAMPLE MUST BE SUBMITTED ON MOCK‐UP    Approved Manufacturers:  Anderson Windows  Pella Windows  Marvin Windows    Kolbe and Kolbe Windows    Weathershield Windows   Lincoln Windows   JELD‐WEN      ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 55 of 61 APPENDIX E    Material Field Mock‐up      1) Purpose  The purpose of the on‐site Mock‐up is two‐fold.   Primarily it is designed to  provide an accurate example of what the home will look like after it’s constructed,  and secondly to provide the ARB with a sample of materials to approve colors.   We want you to build a slightly smaller version of what is going to be installed on  the house.  It is to be built exactly as you would build the home, showing the  approriate detailing and correct installation.    2) Timing  The Mock‐up must be completed by the time the foundation is poured, so as to  provide enough time for review and approval and to prevent delays in ordering  or delivery of materials.  It is required that the Mock‐up be used as a screen for  the Porta‐Potty.  The Mock‐up may be removed from the lot when landscaping is  installed.              Applicant must provide written detail of selections to the ARB for review.  This  must include all manufactures, colors, sizes, grouts, mortars, materials, etc…    ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 56 of 61     3) Size  The Mock‐up is to be constructed with the dimensions of 8 tall, 5 feet wide, and 5 feet  deep.  Reference the exhibit drawing shown above.      4) Windows  All windows or doors must have congruent material of no less than 6” above the  opening and below the fascia. The Builder must install the window in such a place as to  provide enough room for the masonry surround and or header detail on the window,  the brick wall material on all sides of the window, the rowlock or moulding trim, the  water table, and the masonry material below the water table. Reference the exhibit  drawing.   Windows may not be installed on the home until the Mock‐up is approved  in writing by the ARB.     5) Water table (if used)  You will need to properly install the water table with an adequate foundation off‐set  and brick ledge.  The masonry below the water table must extend all the way out to the  edge of the water table element above it.  Reference the exhibit drawing.    6) Mortar Joints  All masonry must employ a flush ¾” minimum mortar joint and a random smearing of  mortar over the masonry is encouraged.    7) Roof  The Builder must install the roof form as applicable to the design of the residence.   Therefore, swoops, gables, hips, special conditions, etc. must be included in the Mock‐ up.    8) Other Required Details  If the design of the residence includes elements such as diapering, wood corbels, timber  and nogging, rake/fascia transitions, cast stone banding, crown mould at fascia’s,  intricate dormer designs, special window trims, or stucco texture and mottling, these  must be included in the Mock‐up.      All elements of the Mock‐up must be installed before the ARB can review the Mock‐up.  No  partial submittals will be reviewed.  The Mock‐up must be approved prior to installing any  exterior materials, including windows          ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 57 of 61 APPENDIX F  Submittal Review Forms and Applications Submittal Review Application (page 1)    DATE            LOT #   Block #    LOT ADDRESS                                                 LOT OWNER/BUILDER                            ADDRESS                                                  PHONE   (      )     Fax(     )     Mbl.(     )      EMAIL                           ARCHITECT                        ADDRESS                                                   PHONE   (      )     Fax(     )     Mbl.(     )      EMAIL                           LANDSCAPE  ARCHITECT                        ADDRESS                                                   PHONE   (      )     Fax(     )     Mbl.(     )      EMAIL                          OTHER                          ADDRESS                                                   PHONE   (      )     Fax(     )     Mbl.(     )      EMAIL                                         ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 58 of 61 Aspen Ranch  Submittal Review Form (page 2)  □ Pre‐Design Conference    Requirements:    □ Review Fee    □ Conceptual Design Submittal (optional)    □ Preliminary Design Submittal   Requirements:      □ Submittal Review Form    □ Site Plan    □ Floor Plans  □      Exterior Elevations  □      Roof Plan   Date Received:                     Action:                                                   Date Approved:                      □ Final Plan Submittal   Requirements:      □ Submittal Review Form    □ Site Plan    □ Grading Plan    □ Floor Plans    □ Exterior Elevations  □      Details  □      Roof Plan  □      Electrical Plans  □      Exterior Color / Material Selections   Date Received:                 Action:                                                       Date Approved:                      □ Final Plan Submittal Resubmission       Date Received:                     Action:                                                     Date Approved:                           Pre‐Construction Meeting  Construction Deposit  Building Permit  ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 59 of 61 Aspen Ranch  Submittal Review Form (page 3)    □ Landscape Plan Submittal     Requirements:    □ Submittal Review Form    □ Planting Plan    □ Hardscape    □ Accessory Structures Plans & Elevations    □ Fencing & Wall Plans    □ Exterior Lighting    □ Irrigation Plan   Date Received:                     Action:                                                       Date Approved:                      □ Field Mock‐up   Date Notified:                     Action:                                                       Date Approved:                      □ Accessory Structure Submittal   Requirements:   Pools    □ Submittal Review Form    □ Site Plan    □ Pool Plan    □ Landscape Plan    □ Drainage Plan    □ Property Access Plans  Accessory Structures  □ Floor Plan  □ Exterior Elevations  □ Details  □ Roof Plan  □ Electrical Plans  □ Exterior Color / Material Selections    Date Received:                     Action:                                                       Date Approved:                      □ Certificate of Compliance   Date Notified:                      Action:                                                       Date Approved:                  ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 60 of 61 ASPEN RANCH  CERTIFICATE OF COMPLIANCE  Checklist and Application    Date Requested         Dated Reviewed             Lot#      Block#      Lot Address                 Lot Owner                           Address                           Phone           Fax               Builder                           Address                           Phone             Fax               Certificates of Compliance are issued according to the Covenants, Conditions, and Restrictions  (CC&R’s) section concerning Notice of Compliance.  This is to make any home purchaser aware of  any deficiencies existing on a home that are not in accordance with the CC&R’s or Design  Guidelines for the subdivision.    If this residence is not in compliance with the CC&R’s of this community any deficiencies must  be remedied before an Approved Certificate of Compliance will be issued.  Failure to correct any  item will result in a fine being levied against the residence which may ultimately result in a lien  being placed on the property.       Improvement / Architecture completed according to plans     Address block in place     Landscaping completed according to approved plans     Equipment (HVAC, Electric, Gas, Pool) screening in place     Lead walk, Porch, and Driveway materials in compliance     Required front lighting on Photocell, no switches     Half round gutters and downspouts installed on all visible elevations     Fencing locations and materials in compliance     All signage, debris, and trash removed  _____ Other  COMMENTS:                                                                            Any items not in compliance must be corrected and a follow up observation requested by the Builder/Owner in order  for a Certificate of Compliance to be issued.  ASPEN RANCH “D E S I G N G U I D E L I N E S” Aspen Ranch © 2021 Page 61 of 61 APPENDIX G    Enforcement Policy and Procedures    The ARB will make periodic observations to review construction for compliance with the  approved plans.  If construction does not conform to the approved plans, the Design Guidelines  and the CCRs, the ARB will issue a Notice to Comply.     The Builder will have 7 days to correct any noted discrepancies.  If, after 7 days, the corrections  are not made, the Builder and Owner will be notified by letter of failure to correct the discrepancy  and will incur a daily fine from day 8 of first notice until the correction is made to the approval  of the ARB.   The amount of the fine (up to a maximum of $500/day) will be left to the  determination of the ARB.     The following outlines the Fining Policy and Procedures.  If at any time during construction the  ARB observes any item out of compliance with the approved Final Plan documents or if any  alterations or changes are found that have not been approved, the ARB may take the following  steps.    I. First Notice – The ARB will notify the Builder/Owner with a phone call or written  notice to make them aware of the discrepancies.  At this time the Builder/Owner  should notify the ARB of their plan and time table for correction of the discrepancies.   The ARB will note this verbal exchange in the file of the particular lot.    II. Second Notice – The ARB will review the discrepancies for the corrections on the  date that was verbally agreed upon by the Builder/Owner and the ARB.  If the ARB  notes that the discrepancies have not been corrected, the ARB will issue a Notice to  Comply in writing.  The ARB will describe the specific instances of non‐compliance  and will require the Builder/Owner to comply or resolve the discrepancies by a  specific date in the Notice to Comply.    III. Third Notice – The ARB will review the discrepancies again on the date given in the  Notice to Comply letter.  If on that date the discrepancies have not been corrected, a  FINE will be assessed to the Builder/Owner.    It is not the desire for the ARB to fine anyone but in certain instances when the ARB cannot get a  timely response it will resort to a fine in order that the ARB may be certain the home is built in  accordance with the CC&R’s and the Design Guidelines.  In addition, other fines may be assessed  when deemed necessary by the ARB due to other violations and issues resulting in non‐ compliance with these Design Guidelines.