HomeMy WebLinkAboutOrdinance 960 Calling and Ordering Election May 6, 2023TOWN OF WESTLAKE
ORDINANCE NO.960
AN ORDINANCE OF THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF WESTLAKE, TEXAS,
CALLING AND ORDERING AN ELECTION FOR THE PURPOSE OF ELECTING
THREE (3) COUNCIL MEMBERS TO BE HELD ON MAY 6, 2023, IN ACCORDANCE
WITH THE PROVISIONS OF SECTION 23.023, TEXAS LOCAL GOVERNMENT
CODE; ESTABLISHING PROCEDURES FOR THE ELECTION; AND MAKING
PROVISIONS TO CONDUCT A JOINT ELECTION; AND PROVIDING AN EFFECTIVE
DATE.
WHEREAS, the general election for the Town of Westlake as set forth by the Texas
Election Code, is required to be held on May 6, 2023, for the purpose of electing three (3) Council
Members for two (2) year terms; and
WHEREAS, in accordance with Section 271.002 of the Texas Election Code, the Town
of Westlake election will contract with the elections administrator of Tarrant County to conduct
all aspects of the Election including both political subdivisions in Tarrant and Denton counties.
NOW, THEREFORE, BE IT ORDAINED BY THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF
WESTLAKE, TEXAS, THAT:
SECTION 1: Election Order for General Election. That an election is hereby ordered
to be held on the 61h day of May 2023, the first Saturday of that month, for the purpose of electing
three (3) Council Members for two (2) year terms, in accordance with Section 23.023 of the Texas
Local Government Code.
SECTION 2: Polling Place. The polling places and the county elections precincts whose
qualified voters shall cast ballots at such location as determined per the Joint Election Agreement
and Contract for Elections Services with the Tarrant County Election Administrators.:
The polls shall be open from 7:00 a.m. to 7:00 p.m. on May 6, 2023, in accordance with and
pursuant to the requirements of the Texas Election Code (the "Code").
SECTION 3: Filing Dates. In accordance with Section 143.007 of the Code, eligible
persons wishing to become candidates must file an application with the Town Secretary of the
Town of Westlake, Texas, beginning on January 17, 2023, through the February 18, 2023 until
5:00 p.m. Each application shall be on a form meeting the requirements of the Code.
SECTION 4: Combined Ballots. Combined ballots may be utilized containing all of the
offices and propositions to be voted on at each polling place, provided that no voter shall be given
a ballot or permitted to vote for any office or proposition on which the voter is ineligible to vote.
The County's voting equipment will be utilized for this election.
Ordinance 960
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SECTION 5: Early Voting. Early Voting by personal appearance shall be conducted at
the County's Main Early Voting location;
Residents living in Tarrant and Denton County
Tarrant County Elections Center
2700 Premier Street
Fort Worth, Texas 76111
Branch offices for early voting by personal appearance shall be established as outlined in the
Election Agreement and Contract for Election Services with Tarrant and Denton County. The
Early Voting locations/dates/times will be set as per the agreement/contract with Tarrant County
Elections. Tarrant County Elections Administrator is hereby appointed as the Early Voting Clerk
and can appoint the necessary deputy clerks as required for early voting. In accordance with
Section 85.001 of the Texas Election Code, early voting by personal appearance tentative schedule
is set forth below:
Tarrant County Early Voting
April 24-28 (Monday -Friday) 8:00 a.m. - 5:00 p.m.
April 29 (Saturday) 7:00 a.m. - 7:00 p.m.
(extended hours)
April 30 (Sunday) 10:00 a.m. - 4:00 p.m.
May 1-2 (Monday — Tuesday) 7:00 a.m. - 7:00 p.m.
Applications for ballots by mail must be received no later than the close of business on April 25,
2023.
SECTION 6: Notice. Notice of said elections shall be given as required by the Texas
Election Code.
Ordinance 960
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SECTION 7: Election Officials. The election judge, alternate election judge, and ballot
board will be appointed by the Tarrant County Elections Administrator, as permitted by law. The
presiding judge shall appoint elections clerks as may be necessary for the proper conduct of the
election. The election judge or the alternate election judge in the absence of the election judge, and
the election clerks shall constitute the early voting ballot board. The election judge, and alternate
election judge, and election clerks shall be qualified voters of the Town.
SECTION 8: Election Results. That the candidates for Council who receive the highest
number of votes shall be elected to two (2) year terms;
The Mayor shall deliver a certificate of election to the successful candidates. In the event
of a tie, the tied candidates shall cast lots to determine which one shall be declared elected; and
SECTION 9: Governing Law. The election shall be held in accordance with the
Constitution of the State of Texas and the Texas Election Code, and all resident qualified voters
of the Town shall be eligible to vote at the election.
SECTION 10: Submission to the United States Justice Department. The Town
Secretary of the Town of Westlake, Texas, or the Town Attorney, is authorized to make such
submissions as are necessary to the United States Justice Department to seek pre -clearance as
required by law.
SECTION 11: Necessary Actions. The Mayor and the Town Secretary, in consultation
with the Town Attorney, are authorized and directed to take all actions necessary to comply with
the provisions of the Texas Election Code, and the Town Code in carrying out and conducting the
election, whether or not expressly authorized by this Order.
SECTION 12: Severability Clause. It is hereby declared to be the intention of the Town
Council that the sections, paragraphs, sentences, clauses and phrases of this order are severable
and if any phrase, clause, sentence, paragraph, or section shall be declared invalid or
unconstitutional by the valid judgment or decree of any court of competent jurisdiction, such
invalidity or unconstitutionality shall not affect any of the remaining phrases, clauses, sentences,
paragraphs and sections of this order, since the same would have been enacted by the Town
Council without the incorporation in this order of any such invalid or unconstitutional phrase,
clause, sentence, paragraph or section.
Ordinance 960
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SECTION 13: Effective Date. This order shall be effective upon its adoption.
PASSED AND APPROVED BY THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF
WESTLAKE, TEXAS, ON THIS 15th DAY OF FEBRUARY 2023.
ATTEST:
Amy M. Piukana, Town Secretary
APPROVED AS TO FORM:
w0f]
L. Stanton Lowry, Town Attorney
Sean C. Kilbride, Mayor
Ordinance 960
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CIUDAD DE WESTLAKE
ORDENANZA NO.960
UNA ORDENANZA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE WESTLAKE,
TEXAS, CONVOCANDO Y ORDENANDO UNA ELECCION CON EL PROPOSITO DE
ELEGIR A TRES (3) MIEMBROS DEL CONCEJO A CELEBRARSE EL 6 DE MAYO DE
2023, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES DE LA SECCION 23.023,
CODIGO DE GOBIERNO LOCAL DE TEXAS; ESTABLECIENDO PROCEDIMIENTOS
PARA LA ELECCION; Y TOMANDO DISPOSICIONES PARA LLEVAR A CABO UNA
ELECCION CONJUNTA; Y DISPONIENDO UNA FECHA DE VIGENCIA.
CONSIDERANDO QUE, la elecci6n general para la Ciudad de Westlake segun to
establecido por el C6digo Electoral de Texas, debe celebrarse el 6 de mayo de 2023, con el fin de
elegir a tres (3) Miembros del Concejo para periodos de dos (2) anos; y
CONSIDERANDO QUE, de acuerdo con la Secci6n 271.002 del C6digo Electoral de
Texas, la elecci6n de la Ciudad de Westlake contratara al Administrador de Elecciones del
Condado de Tarrant para llevar acabo todos los aspectos de la Elecci6n conjuntamente con otras
subdivisiones politicas en los Condados de Tarrant y Denton.
AHORA, POR LO TANTO, EL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE
WESTLAKE, TEXAS, ORDENA QUE:
SECCION 1: Orden electoral para la Elecci6n General. Por la presente se ordena que
se celebre una elecci6n el dia 6 de mayo de 2023, el primer sabado de ese mes, con el fin de elegir
a tres (3) Miembros del Concejo por periodos de dos (2) anos, de conformidad con la secci6n
23.023 del C6digo de Gobierno Local de Texas.
SECCION 2: Centro de votaci6n. Los lugares de votaci6n y los distritos electorales del
Condado cuyos votantes calificados emitiran su voto en dicho lugar segun to determinado por el
Acuerdo Electoral Conjunto y el Contrato de Servicios Electorales con el Administrador Electoral
del Condado de Tarrant.
Los lugares de votaci6n estaran abiertos de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. el 6 de mayo de 2023, conforme
a los requisitos del C6digo Electoral de Texas (el "C6digo").
SECCION 3: Fechas de Presentaci6n. De acuerdo con la secci6n 143.007 del C6digo,
las personas elegibles que deseen ser candidatos deberan presentar una solicitud ante el Secretario
de la Ciudad de Westlake, Texas, a partir del 17 de enero de 2023 hasta el 18 de febrero de 2023,
hasta las 5:00 p.m. Cada solicitud debera estar en un formulario que cumpla con los requisitos del
C6digo.
SECCION 4: Papeletas de votaci6n combinadas. Se pueden utilizar papeletas de
votaci6n combinadas que contengan todos los puestos y propuestas sobre los que se va a votar en
cada lugar de votaci6n, siempre que no se de a ningun votante una papeleta ni se le permita votar
por ningun puesto o propuesta sobre el que el votante no tenga derecho a votar. Para estas
elecciones se utilizara el equipo de votaci6n del Condado.
Ordenanza 960
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SECCION 5: Votaci6n anticipada. La votaci6n anticipada en persona se llevara acabo
en el sitio principal de votaci6n anticipada del Condado.
Residentes del Condado de Tarrant/de Denton
Centro de Elecciones del Condado de Tarrant
2700 Premier Street
Fort Worth, Texas 76111
Las sucursales de votaci6n anticipada en persona se estableceran segun se indica en el Acuerdo
Electoral Conj unto y el Contrato de Servicios Electorales con los Condados de Tarrant y Denton.
Los lugares/fechas/horarios de Votaci6n Anticipada se estableceran segun el acuerdo/contrato de
Elecciones del Condado de Denton. El Administrador de Elecciones del Condado de Tarrant es
designado por la presente como Secretario de Votaci6n Anticipada y pueden designar a los
secretarios adjuntos necesarios segun se requiera para la votaci6n anticipada. De conformidad
con la secci6n 85.001 del C6digo Electoral de Texas, a continuaci6n se establece el calendario
provisional de la votaci6n anticipada en persona:
Votaci6n anticipada del Condado de Tarrant de Denton
Del 24 al 28 de abril (de lunes a viernes) 8:00 a.m. - 5:00 p.m.
29 de abril (sabado) 7:00 a.m. - 7:00 p.m.
(horario extendido)
30 de abril (domingo) 10:00 a.m. - 4:00 p.m.
Del 1 al 2 de mayo (de lunes a martes) 7:00 a.m. - 7:00 p.m.
Las solicitudes de votaci6n por correo deberan recibirse antes del cierre de las oficinas el 25 de
abril de 2023.
SECCION 6: Aviso. El aviso de dichas elecciones se darn como to requiere el C6digo
Electoral de Texas.
SECCION 7: Funcionarios electorales. El juez electoral, el juez electoral suplente y la
junta electoral seran nombrados por el Administrador de Elecciones del Condado de Tarrant, segun
to permita la ley. El juez electoral designara a los secretarios electorales que sean necesarios para
el correcto desarrollo de la elecci6n. El juez electoral o el juez electoral suplente en ausencia del
juez electoral, y los secretarios electorales constituiran la junta de votaci6n anticipada. El juez
electoral, el juez electoral suplente y los secretarios electorales deben ser votantes calificados de
la ciudad.
SECCION 8: Resultados de las elecciones. Que los candidatos al Concejo que reciban el
mayor numero de votos sean elegidos para mandatos de dos (2) anos;
El Alcalde entregara un certificado de elecci6n a los candidatos elegidos. En caso de
empate, se procedera a un sorteo para determinar cual de ellos sera declarado electo; y
SECCION 9: Ley vigente. La elecci6n se llevara acabo de acuerdo a la Constituci6n del
Estado de Texas y al C6digo Electoral de Texas, y todos los votantes calificados residentes de la
Ordenanza 960
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Ciudad tendrdn derecho a votar en la elecci6n.
SECCION 10: Comunicaciones por escrito al Departamento de Justicia de los
Estados Unidos. El Secretario de la Ciudad de Westlake, Texas, o el Abogado de la Ciudad, estd
autorizado a preparar las comunicaciones por escrito que sean necesarias para el Departamento de
Justicia de los Estados Unidos, con la finalidad de buscar la autorizaci6n previa requerida por la
ley.
SECCION 11: Acciones necesarias. El Alcalde y el Secretario de la Ciudad, en consulta
con el Abogado de la Ciudad, estdn autorizados y pueden tomar todas las acciones necesarias para
cumplir con las disposiciones del C6digo Electoral de Texas, y el Codigo de la Ciudad en el
desempeno y la realizaci6n de la elecci6n, este o no expresamente autorizado por esta Orden.
SECCION 12: Clausula de Divisibilidad. Por la presente se declara la intenci6n del
Ayuntamiento de que las secciones, pdrrafos, oraciones, cldusulas y frases de esta ordenanza sean
divisibles y si cualquier frase, cldusula, oraci6n, pdrrafo o secci6n fuera declarada invdlida o
inconstitucional por sentencia o decreto vdlido de cualquier tribunal de jurisdicci6n competente,
dicha invalidez o inconstitucionalidad no afectard a ninguna de las restantes frases, cldusulas,
oraciones, pdrrafos y secciones de esta ordenanza, ya que las mismas habrian sido promulgadas
por el Ayuntamiento sin la incorporaci6n en esta ordenanza de dicha frase, cldusula, oraci6n,
pdrrafo o secci6n invdlidos o inconstitucionales.
SECCION 13: Fecha de entrada en vigencia. La presente orden entrard en vigencia en
el momento de su adopci6n.
DEBIDAMENTE APROBADA POR EL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD
DE WESTLAKE, TEXAS, ESTE DIA 15 DE FEBRUARY DE 2023.
•'••�•
Sean C. Kilbride, Alcalde
DOY FE:
Amy M. Piukana, Secretaria de la Ciudad
APROBADO EN CUANTO A LA FORMA:
AX
L. Stanton Lowry, Town Attorney (Abogado de la Ciudad)
Ordenanza 960
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THI TRAN WESTLAKE
SAC LENH SO.960
SAC LENH CUA HOI DONG THI TRAN WESTLAKE, TEXAS VE VIEC VA BAN HANH
LENH BAU C(f V61 MUC DICH BAU RA BA (3) THANH VIEN HOI DONG SE DU`QC
TO CHeC VAO NGAY 6 THANG 5 NAM 2023, THEO CAC QUY DINH CUA MUC
23.023, BO LUAT CHINH QUYEN DIA PHVONG TEXAS; XAY DUNG THU TUC BAU
CIf; VA QUY DINH TIEN HANH BAU Ce CHUNG; VA CUNG CAP NGAY CO HIEU
Mf C.
XET RANG, cu6c tong tuyen cir cho Thi Tr an Westlake theo quy Binh cua Bo Ludt Bau
Cir Texas, yeu cau phai duac to chirc vao ngay 6 thang 5 nam 2023, nham muc Bich bau chon ba
(3) Thanh Vien Hoi Dong cho nhiem ky hai (2) nam; va
XET RANG, theo Muc 271.002 cua Bo Ludt Bau Cir Texas, ca quan bau cir Thi Tran
Westlake se ky hop dung voi quan tri vien bau cir Qudn Tarrant va quan tri vien bau cir Qudn
Denton de tien hanh tat ca cac n6i dung cua Cuoc Bau Cir chung v67 cac phan khu chinh tri khac
a qudn Tarrant va Denton.
THEO DO, BAY GIO, HOI DONG THI TRAN CUA THI TRAN WESTLAKE, TEXAS RA
QUYET DINH:
PHAN 1: Lenh Bau Cur cho Tong Tuyen Cie. Theo day, to chirc mot cuoc bau cir vao
ngay 6 thang 5 nam 2023, ngay thir Bay dau tien cua thang d6, vbi muc dick bau ba (3) Thanh
Vien H6i Dong cho nhiem ky hai (2) nam, theo Muc 23.023 cua Bo Ludt Chinh Quyen Dia Phuong
Texas.
PHAN 2: Dia Diem Bo Phieu. Cac dia diem b6 phieu va khu vuc bau cir cua quan nai cac
cix tri du dieu kien se b6 phieu duac xac Binh theo Th6a Thuan Bau Cir Chung va Hop Dong Dich
Vu Bau Cir voi Qudn Tri Vien Bau Cu Qudn Tarrant va Denton.:
Cac ph6ng phieu se bat dau m& cua tir 7:00 sang den 7:00 toi vao ngay 6 thang 5 naxn 2023, tuan
theo cac yeu cau cua Bo Ludt Bau Cir Texas ("136 Ludt").
PHAN 3: Ngay Nop Ho Sor. Theo Muc 143.007 cua Bo Ludt, nhung nguori dii dieu kien
muon tra thank img cir vien phai nop don long ky v&i Thu Ky cua Thi Tran Westlake, Texas, bat
dau tir ngay 17 thang 1 nam 2023, den 5 gia chieu ngay 18 thang 2 nam 2023. Moi don long ky
phai nop du67 m6t hinh thuc dap img cac yeu cau cua Bo Ludt.
PHAN 4: La Phieu Kit Hop. Cac la phieu k' hop c6 the duac sir dung bao gom tat ca
cac chirc vu va vi tri de xuat se duac bau tai moi dia diem b6 phieu, voi dieu kien la kh6ng c6 cir
tri nao duac phat la phieu hodc duac phep b6 phieu cho bat ky chuc vu hoac vi tri nao ma cir tri
d6 kh6ng du dieu kien de b6 phieu. Thiet bi b6 phieu cua Qudn se duac six dung cho cuoc bau cir
nay.
Sac 1 nh 960
Trang 1 /3
AN 5: Bo PhieCe u Som. ng tdc b6 phieu s6m truc tiep se dugc tien hanh tai dia die
PHm
Bo Phieu S6m Chinh cua Qudn;
Cu ddn sAk tai Qudn Tarrant/ Qudn Denton
Trung Tam Bau Cir Qudn Tarrant
2700 Premier Street
Fort Worth, Texas 76111
Cac van ph6ng chi nhdnh de den b6 phieu s6m truc tiep se dugc thanh lap nhu da neu trong Th6a
Thudn Bau Cir va Hop Dong Dich Vu Bau Cir vori Qudn Tarrant va Denton. Cac dia diem/ngay/gia
Bo Phieu S6m se dugc an dinh theo th6a thudn/hgp dong v67 Ban Bau Cir Qudn Denton. Quan Tri
Viers Bau Cir Qudn Tarrant va Qudn Tri Vien Bau Cir Qudn Denton theo day dugc bo nhiem lam
Thu Ky Bo Phieu S6m va co the chi Binh cdc trg thu ky can thiet theo yeu cau cho viec b6 phieu
s6m. Theo Muc 85.001 cua Bo Ludt Bau Cir Texas, lich trinh du kien b6 phieu sem truc tiep dugc
trinh bay duori day:
Bo Phieu Som_ Qudn Tarrant/Ouan Denton
Ngay 24-28 thdng 4 (Thu Hai -Thu Sdu) 8:00 sang - 5:00 chieu
Ngay 29 thdng 4 (Thir Bay) 7:00 sang - 7:00 toi
(gia keo dai)
Ngay 30 thdng 4 (Chu Nhat) 10:00 trua - 4:00 chieu
Ngay 1-2 thang 5 (Thd Hai —Thu Ba) 7:00 sang - 7:00 toi
Don xin b6 phieu qua duang buu dien phai dugc nhan truoc khi ket thuc gia lam viec ngay 25
thang 4 nam 2023.
PHAN 6: Th6ng Mo. Th6ng bao ve cac cuoc bau cir n6i tren se dugc dua ra theo yeu cau
cua Bo Ludt Bau Cir Texas.
PHAN 7: Nhin Sur Bau Cir. Chu toa bau cir va chu toa bau cir du khuyet va h6i dong b6
phieu se dugc bo nhiem bai Qudn Tri Vien Bau Cir Qudn Tarrant va Denton, theo su cho phep
cua phdp luat. Chu toa bau cu se bo nhiem cac thu ky bau cir khi can thiet de tien harsh bau cir
hop 1e. Chu toa bau cir va chu toa bau cir du khuyet trong truang hop kh6ng co chu toa bau cir,
va cac thu ky bau cir se tao thanh hoi dong b6 phieu s6-m. Chu toa bau cir va chu toa bau cir du
khuyet va cac thu ky bau cir se la nhung cir tri du dieu kien cua Thi Tran.
MUC 8 : Ket Qua Bau Cir. Cac ung dr vien cho H6i Dong nhdn dugc so phieu bau cao
nhat se dugc bau vao nhiem ky hai (2) nam;
Thi tru6ng se trao giay chung nhan bau cir cho cac img cir vien trung cu. Trong truang hop
co ket qua h6a, cac ung cir vien h6a nhau se boc tham de xdc Binh ai se dugc tuyen bo trong cir;
va
PHAN 9: Luat Ap Dung. Cu6c bau cir se dugc to chin theo Hien Phdp cua Tieu Bang
Texas va Bo Ludt Bau Cir Texas, va tat cd cac cir tri cu trii dii dieu kien cua Thi Tran se du dieu
kien b6 phieu tai cu6c bau cir.
Sic I�nh 960
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PHAN 13: Ngay Co Hieu Lure. Lenh nay se co hieu luc sau khi dugc thong qua.
HI QC HOI DONG THI TRAN CtA THI TRAN WESTLAKE, TEXAS, THONG
QUA VA CHAP THUAN VAO NGAY 30 THANG 1 NAM 2023.
XAC NHAN:
Amy M. Piukana, Thu Ky Thi Tran
DA PHE DUYET THANH MAU THICH HOP:
L. Stanton Lowry, Ludt Su Thi
Sean C. Kilbride, Thi truong
Sic Ienh 918
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